Главная | Земельные вопросы | Для чего необходима регистрация документов на предприятии

Как должна вестись регистрация документов на предприятии?


При поступлении документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки по адресу, целостность конвертов, упаковки, а также документов и вложений. Неправильно адресованные или поврежденные документы возвращаются отправителям. Если в конверте служебный документ, то адресат после прочтения возвращает его в канцелярию для регистрации. В отдельных случаях на документе нет даты, адреса отправителя вместе с документом необходимо сохранять конверты. Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда. Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его предварительно рассмотреть.

Предварительное рассмотрение документов работником службы делопроизводства существенно повышает эффективность управленческого процесса в целом. Главная цель предварительного рассмотрения документа — установить подразделение или должностное лицо, которому необходимо направить документ на рассмотрение. Надо всегда иметь в виду, что нет необходимости все документы передавать руководителю учреждения.

Последующие резолюции ничего нового исполнителю не дают.

Формы регистрации документов

Такой порядок снижает обоснованность решений и их оперативность время ожидания рассмотрения в раза превышает время работы над документом , инициативу и ответственность исполнителей. При предварительном рассмотрении документа необходимо учитывать важность его содержания, сложность и новизну поставленных вопросов, авторство, вид документа.

Исходя из оценки документа и в соответствии с функциями структурных подразделений производится распределение поступающих документов.

Удивительно, но факт! В противном случае она будет тормозить сам процесс регистрации и делать слишком трудоемкой справочную работу по документам в первую очередь поиск и контроль за исполнением документов. Порядок и время регистрации документов Все документы, обращающиеся в организации, можно разделить на поступающие и создаваемые в ней.

Документы, адресованные конкретным должностным лицам, как правило, после регистрации передаются им. Допускается при отсутствии руководителя передавать документ для исполнения должностному лицу с последующей информацией руководителя. Предварительное рассмотрение документов осуществляют секретари-референты, заведующие канцелярией, секретариатами, общими отделами, помощники руководителя и т.

После предварительного рассмотрения документы направляются на регистрацию или регистрируются этим же должностным лицом.

Что включает в себя регистрация

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрация документов необходима для решения следующих задач: Согласно ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.

Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы[7], независимо от способа их создания с использованием компьютера или пишущей машинки и способа получения или отправки почтой или по каналам связи. Однако не все документы организации должна регистрировать служба ДОУ. Документы специальных функциональных систем документации плановые, бухгалтерские, финансовые и др.

В службе ДОУ на этих документах ставится только дата поступления. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ: Письма, присланные для сведения копии , Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок.

Кто владеет регистрацией, тот владеет всем

Технические задания на командирование Специалистов за рубеж и сметы по командированию. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

возвратится, для чего необходима регистрация документов на предприятии должно

Графики, наряды, заявки, разнарядки. Сводки и информация, присланные для сведения Учебные планы и программы. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

Удивительно, но факт! Порядок и время регистрации документов Все документы, обращающиеся в организации, можно разделить на поступающие и создаваемые в ней. В некоторых системах существует возможность выполнять проверку орфографии введенного текста, а также создание списка стандартных текстов, которые в дальнейшем можно использовать для экономии времени при заполнении полей.

Читайте также:

  • Документы необходимые для подачи заявления на развод в
  • Судебные решения по разделу земельного участка жилого дома
  • Землю в аренду под ижс в калуге