Главная | Наследовательное право | Письменное соглашение на предоставление отпуска работнику

Как написать заявление на дополнительный отпуск


Письменное соглашение на предоставление отпуска работнику оно

Понятие и виды ежегодных оплачиваемых отпусков. Отпуск является одним из видов времени отдыха, предусмотренных в статье ТК РФ. Право на отдых каждому человеку гарантированно Конституцией Российской Федерации. В 5 пункте 37 статьи Конституции Российской Федерации закреплено следующее: Согласно статье ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника с сохранением места работы должности и среднего заработка.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Так, если работник принят на работу 1 апреля года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта года. Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно части 1 статьи ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: В соответствии с частью 2 статьи ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: В случае наличия периодов, предусмотренных частью 2 статьи ТК РФ, рабочий год, за который предоставляется отпуск, продляется на соответствующее число дней.

При этом правила предоставления отпуска за первый рабочий год и последующие рабочие года неодинаковы. За первый рабочий год право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.

Однако из этого правила имеются два исключения. Первое исключение - работник за первый рабочий год может получить отпуск авансом - до истечения шести месяцев непрерывной работы, если имеется соглашение сторон. Второе исключение - ТК РФ и иные федеральные законы предусматривают категории работников, которым работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск авансом и за первый год работы.

В статье ТК РФ специально оговорено: Согласно статье ТК РФ: Как было отмечено выше, досрочный отпуск предоставляется как бы авансом. Тем не менее, он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. ТК РФ предусмотрены следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков: На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору вне зависимости от того, у какого работодателя юридического лица или физического лица они трудятся.

На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. На ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право отдельные категории работников. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников статья ТК РФ: Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В зависимости от порядка закрепления права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск они делятся на: Согласно статье ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков закрепляются в коллективных договорах или локальных нормативных актах, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Общие правила предоставления отпуска

Исходя из положений статьи ТК РФ, можно выделить следующие категории ежегодных основных оплачиваемых отпусков: Это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, она гарантированна каждому работнику включая работающих на условиях неполного рабочего времени и совместителей. В соответствии со статьей ТК РФ сезонными работами признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода сезона , не превышающего 6 месяцев перечни таких работ утверждаются Правительством РФ.

Отдельным категориям работников в соответствии с трудовым законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск. Право на удлиненный основной отпуск имеют: Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может самостоятельно установить большую продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, но данное положение следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

При исчислении продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков необходимо учитывать правила, предусмотренные в статье ТК РФ: Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. К нерабочим праздничным дням в соответствии со статьей ТК РФ относятся: В случае если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то отпуск продлевается на соответствующее число дней.

Соответственно, требуется официальное разъяснение по поводу того, необходимо ли оплачивать нерабочие праздничные дни. В случае если окончание отпуска приходится на выходные дни следует руководствоваться правилом, предусмотренным статьей 14 ТК РФ об исчислении сроков: Таким образом, работник должен приступить к работе в первый рабочий день. При этом такой выходной день оплате не подлежит. Кроме того, необходимо учесть особенности продолжительности и предоставления отпуска некоторым категориям работников, например, временным работникам статья ТК РФ , сезонным работникам статья ТК РФ , лицам, работающим по совместительству статья ТК РФ , лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях статья ТК РФ.

После суммирования всех дней включаемых в ежегодный оплачиваемый отпуск общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска указывается в соответствующей графе графика отпусков и в приказе распоряжении о предоставлении отпуска работнику. График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: График отпусков - сводный график. График отпусков является обязательным кадровым документом, прямо предусмотренным статьей ТК РФ: На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период.

Таким способом реализуется баланс прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Как свидетельствует судебная практика, существует немалое количество трудовых споров по поводу предоставления отпусков. При составлении графика отпусков с одной стороны учитываются пожелания работников, а с другой - существуют и особенности производственного процесса. Во избежание возможных трудовых споров целесообразно порядок составления и утверждения графика отпусков закрепить в локальных нормативных актах, например, в коллективном договоре, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Первое на что необходимо обратить внимание работодателя - это срок принятия графика отпусков. В статье ТК РФ законодатель предписывает работодателю утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на год должен быть утвержден до 18 декабря года. Поэтому работу по составлению данного графика следует заранее провести, чтобы успеть утвердить его в срок. При составлении графика отпусков важно не допустить нарушение льгот по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, закрепленных действующим законодательством.

Так для некоторых категорий работников ТК РФ и иными федеральными законами предусмотрена такая льгота, как право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Например, ТК РФ предусмотрено следующее: В соответствии с действующими федеральными законами к числу лиц, имеющих право на выбор времени использования отпуска относятся: Согласно статье ТК РФ лицам, осуществляющим уход за детьми, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Перечислим эти категории работников: По письменному заявлению работника указанный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Необходимо учитывать также, что: Таким образом, при составлении графика отпусков и определении очередности предоставления отпусков, важно выяснить желание указанных категорий работников и получить его подтверждение в письменной форме. Кроме того, ТК РФ, иными федеральными законами, а также локальными нормативными актами с учетом имеющихся у работодателей производственных и финансовых возможностей могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.

Поэтому для удобства определения продолжительности отпусков целесообразно вести списки работников, имеющих право на дополнительные оплачиваемые отпуска. С учетом правил подсчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных в статье ТК РФ необходимо в соответствующей графе формы графика отпусков указать общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. При заполнении формы графика отпусков часто возникает вопрос: Работодатель может решать его по своему усмотрению.

Удивительно, но факт! При составлении графика отпусков важно не допустить нарушение льгот по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, закрепленных действующим законодательством. Соответственно, требуется официальное разъяснение по поводу того, необходимо ли оплачивать нерабочие праздничные дни.

Однако следует отметить, что суть такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатого указания в виде месяца. Если же в графике отпусков указан только месяц, то для выявления конкретной даты начала отпуска обязательно потребуется написание работником заявления, проставление резолюции работодателя и, следовательно, увеличится общее количество кадровых документов, при оформлении отпуска.

При составлении графика отпусков целесообразно руководствоваться одной из следующих схем: При наличии в составе организации структурных подразделений, целесообразно в каждом подразделении составлять свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников данного подразделения. Эта схема считается наиболее удобной при большой численности работников. Затем проекты графиков отпусков передаются в отдел кадров , специалисты которого корректирую график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством.

Необходимо отметить, что в любом случае проект графика отпусков поступает на рассмотрение работодателя, который с учетом производственной необходимости и экономической ситуации, определяет возможность использования работниками их отпусков. Кроме того, в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок составления и утверждения графика отпусков, можно установить следующее правило: Следует обратить внимание на то, что ни ТК РФ, ни иные акты трудового законодательства прямо не обязывают работодателя в письменной форме фиксировать пожелания работников и вообще протоколировать ход составления графика отпусков.

Однако, как указывалось выше, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска, а также ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Поэтому, чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, работодателю целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или заявлений работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника или его согласие на предложенный период отдыха подтверждалось его личной подписью.

Это можно сделать с помощью специальных ознакомительных листов или с помощью дополнительных граф, внесенных в форму графика отпусков на основе соответствующего организационно - распорядительного документа. Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков документируется в протоколе заседания, его реквизиты: Кроме того, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с требованием ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Должность специаль- ность, профессия по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество.

Читайте также:

  • Лишение родительских прав отца уклоняющегося от алиментов
  • Положение о порядке обращения за компенсацией родительской платы за содержание ребенка
  • После покупки машины имею ли я право ее вернуть
  • Сроки действия завещания после смерти
  • Приобретение прав на земельный участок общие правила